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成功的ppt演示原因分析
在接下来的内容里,将向大家介绍成功的ppt所具有的设计特征。不管看上去怎样,每场演讲都会给观众留下些印象,无非是棒极了、一般或者差劲。什么样的ppt演示文稿会给人留下美好的印象呢?当然了,重要的就是避免出现上一节中提到的失误之处。除此以外,还要充分考虑下面几个因素。
要有引人入胜的内容——这是必要因素;
为特定的观众量身定做演讲的内容;
要具备清晰且一目了然的组织结构;
尽量少用项目符号;
视觉资料要与内容及观众紧密相关;
动画效果是为了强化内容,而不是分散观众的注意力;
演讲者亲自讲解的信息量要远远多于电子屏幕上的信息量;
与观众互动,创造一种对话的感觉;
娴熟的舞台表演技巧(演示实际上就是一场表演);
如果可能,请采用诙谐幽默的演讲风格,因为幽默总能让人印象深刻,回味无穷。
在ppt演示中有时候,观众参与的方式有很多,比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写,像众星捧月般支持你,或者请他们各归其位,抑或互相喊叫。一般来说,团队的平均年龄越大,想实际参与到互动中的人就越少。
即使你已经做好了一个非常完美的ppt或Keynote演示文稿,但是高科技手段也有可能出故障,所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一,考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。
在考虑了所有可用方案之后,你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径,所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记:你才是整场中闪亮的明星,PPT电子演示文稿只是配角而已,要学会恰当使用配角,不要让ppt取代你的位置,使你显得无足轻重。
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